Comment réussir l’organisation de son événement d’entreprise en province de Namur ?

La réalisation d’un événement requiert de l’investissement humain et financier, et la clé de son succès réside dans la réussite de son organisation. De plus, le déroulement d’une réunion reflète l’image de l’entreprise dans tous les secteurs. Voici quelques idées qui pourraient vous aider à tirer profit de votre séminaire professionnel en province de Namur.

Bien définir le type d’événement à organiser

Avant toute organisation, il est primordial d’être précis dans le type d’événement que vous souhaitez mettre en place. La préparation d’un atelier de dégustation ou de détente, d’un team building ou d’une réunion d’information en province de Namur nécessite chacune des dispositions différentes.

Pour réussir l’organisation d’un événement d’entreprise, il faut s’assurer de l’adéquation entre l’objectif et le type de la cérémonie à préparer. Si un team building convient de motiver les employés après un grand changement, une soirée VIP peut vous aider à démontrer votre gratitude à vos plus gros clients. Une réunion d’information, quant à elle, consiste à faire connaître vos nouveaux produits aux revendeurs et collaborateurs directs. Afin de faire connaître votre entreprise, pensez à des journées portes ouvertes.

Bien choisir la date et le lieu de l’événement

Au moment d’organiser un événement d’entreprise, il est crucial de bien choisir la date de la tenue de la réunion. Afin de mieux profiter du séminaire, il convient d’opter pour des dates en dehors des vacances scolaires et des périodes de fortes activités. Ainsi, vous aurez plus de chance de trouver l’endroit idéal pour votre projet.

Le lieu de la réception se définit en fonction du message et du contenu de l’événement que vous souhaitez mettre en place. Vous pouvez opter pour un emplacement moderne, haut de gamme, sobre ou encore écologique, selon vos besoins et objectifs.

Comme la réalisation requiert des compétences en gestion de manifestation, vous pouvez également faire appel à un prestataire événementiel si nécessaire. Certains lieux et salles de réception en province de Namur et ailleurs proposent des services complémentaires afin de faciliter l’organisation de l’événement : restauration, mise à disposition de mobilier et matériel audiovisuel, organisation d’ateliers, etc.

Prendre des dispositions le jour de la manifestation

Quand vient le jour de l’événement, il est conseillé de mettre en place quelques dispositions pour le bon déroulement de la manifestation. Il s’agit de respecter au mieux le calendrier préétabli pour que tout puisse être abordé à temps.  Prévoyez également des signalétiques afin d’orienter les participants ainsi qu’un petit cocktail ou café de bienvenue et un badge. Au terme de la réunion, vous pouvez demander à vos convives de répondre à un questionnaire d’évaluation et vous servir de leur avis pour la bonne organisation de la prochaine réunion.

Découvrez un lieu authentique adapté aux événements d’entreprise

Le Castel de Forvent met à disposition des salles de réception adaptées aux événements d’entreprise tels que séminaire, conférence, team building, etc. Situés en province de Namur à Andenne, nous proposons une visite du domaine et des salles afin de découvrir son cadre verdoyant et authentique. Nous sommes également à votre disposition pour répondre à toutes vos questions par téléphone ou via le formulaire de contact.

Les avis de nos clients

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C'est avec beaucoup de plaisir que nous av... voir plus C'est avec beaucoup de plaisir que nous avons décoré, fleuri et mis en valeur ce lieu de réception et ses différentes salles. Et ce n'était pas notre 1ère fois ! le Castel de Forvent se prête à tous vos événements, familiaux et autres; très beau cadre et bien équipé. Merci de votre confiance ! Isabelle & Juliette SO CHIC EVENTS voir moins

SO CHIC EVENTS

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Mon entreprise a décidé de faire la fête d... voir plus Mon entreprise a décidé de faire la fête du personnel au Castel de Forvent. Quel lieu magique et apaisant. Une réelle occasion de décompresser et de se dépayser. voir moins

Nick

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J'ai eu l'occasion de participer à un sémi... voir plus J'ai eu l'occasion de participer à un séminaire au Castel de Forvent dispenser par l'entreprise pour laquelle je travail. Ce fut un véritable plaisir, le cadre est magnifique et les installations sont modernes et pratiques. voir moins

Georges

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Nous avons choisis le Castel de Forvent po... voir plus Nous avons choisis le Castel de Forvent pour notre réunion de famille annuelle et ce fut une vrais réussite. Tout le monde a adoré le lieu du plus jeune au plus âgé. voir moins

Maisner

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