Comment bien choisir le lieu pour son séminaire d’entreprise en province de Namur ?

Garant de la réussite d’un séminaire d’entreprise, le choix d’un lieu constitue une étape importante de l’organisation. De nombreux organisateurs d’événement proposent des lieux de réception pour professionnels aussi magnifiques qu’insolites en province de Namur, mais faire le bon choix reste difficile. Voici quelques idées qui peuvent vous aider à faire votre sélection.

Définir le lieu selon l’objectif de votre séminaire d’entreprise

Le lieu pour un séminaire d’entreprise, en province de Namur ou ailleurs, doit avant tout correspondre à l’objet de l’organisation de l’événement. Il est donc préférable de bien définir la finalité et choisir un endroit qui incarne au mieux cet objectif.

Occasion idéale pour renforcer la cohésion au sein d’une société, cet événement doit améliorer le dynamisme positif des collaborateurs. Le choix du lieu obéit à cette optique de collaboration en vue d’un résultat positif. Il s’agit de mettre tous les participants à l’aise en répondant à leurs besoins.

Que ce soit pour une présentation de nouveaux produits, une annonce d’un plan stratégique ou une conception de projet, cet événement professionnel sert toujours à faire passer un message. L’endroit idéal serait un emplacement passible de favoriser l’assimilation des contenus de la réunion.

Choisir le lieu selon sa situation géographique

Après avoir établi l’objet de votre séminaire, il est temps de choisir la situation géographique de l’endroit où vous comptez vous réunir. Vous pouvez opter pour un site à proximité de la mer, de la montagne ou en pleine ville. En revanche, évitez les destinations touristiques en été et les grandes villes durant les fêtes locales.

Le nombre de participants, le temps de trajet et le budget doivent également influer sur le choix du lieu. Si vous avez tranché pour un site éloigné de votre lieu de travail, prévoyez la durée du déplacement dans les horaires du séminaire. Un endroit à proximité de votre emplacement peut convenir au cas où les intervenants se rendent sur place par leur propre moyen. Optez pour un endroit facile d’accès, proche des grands axes, cela facilitera le trajet des participants, quel que soit leur lieu de départ.

Choisir le lieu selon les prestations offertes

Choisir la salle pour un séminaire d’entreprise est aussi important que choisir le lieu. La capacité d’accueil et les équipements proposés doivent convenir à l’objet de votre réunion et au cahier des charges. Selon les besoins techniques de l’événement, une projection, des tables en plus, une connexion internet, etc. peuvent être nécessaires. Un service catering compris dans la location de la salle permet également plus de facilité au niveau de l’organisation de cet événement. Afin de faire découvrir les produits de la région à vos collaborateurs, optez pour un traiteur qui travaille avec des producteurs locaux.

Afin d’optimiser la motivation des collaborateurs, il est conseillé d’alterner la réunion avec des activités ludiques. Pour se faire, une salle de réunion proposant des ateliers divers ou des teams buildings adaptés est une solution parfaite. Un cadre verdoyant et paisible permet également de créer un environnement propice à l’écoute.

Découvrez les services proposés par le Castel de Forvent

Le Castel de Forvent propose des salles et services adaptés aux séminaires d’entreprise. Profitez d’une visite sans engagement pour découvrir ce lieu authentique situé à Andenne, en province de Namur. Notre équipe reste également à votre disposition pour répondre à toutes vos questions par téléphone ou via le formulaire de contact.

Les avis de nos clients

5/5
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C'est avec beaucoup de plaisir que nous av... voir plus C'est avec beaucoup de plaisir que nous avons décoré, fleuri et mis en valeur ce lieu de réception et ses différentes salles. Et ce n'était pas notre 1ère fois ! le Castel de Forvent se prête à tous vos événements, familiaux et autres; très beau cadre et bien équipé. Merci de votre confiance ! Isabelle & Juliette SO CHIC EVENTS voir moins

SO CHIC EVENTS

5/5

Mon entreprise a décidé de faire la fête d... voir plus Mon entreprise a décidé de faire la fête du personnel au Castel de Forvent. Quel lieu magique et apaisant. Une réelle occasion de décompresser et de se dépayser. voir moins

Nick

5/5

J'ai eu l'occasion de participer à un sémi... voir plus J'ai eu l'occasion de participer à un séminaire au Castel de Forvent dispenser par l'entreprise pour laquelle je travail. Ce fut un véritable plaisir, le cadre est magnifique et les installations sont modernes et pratiques. voir moins

Georges

5/5

Nous avons choisis le Castel de Forvent po... voir plus Nous avons choisis le Castel de Forvent pour notre réunion de famille annuelle et ce fut une vrais réussite. Tout le monde a adoré le lieu du plus jeune au plus âgé. voir moins

Maisner

5/5