4 critères pour choisir sa salle idéale de séminaire à Andenne

Lorsque l’on organise un événement d’entreprise, il peut être difficile de trouver le lieu qui convienne à sa réception. Le Castel de Forvent, loueur de salles pour séminaires, conférences et événements professionnels près d’Andenne, vous détaille les 4 principaux critères pour choisir votre salle idéale.

1. Le budget pour la location d’une salle de séminaire

Le budget alloué constitue l’un des critères les plus importants dans le choix d’un lieu de business meeting. Les contraintes budgétaires ne sont pas à exclure de la comptabilité d’une entreprise. Pour déterminer votre budget, il est recommandé de demander des devis auprès de prestataires différents. Vous aurez de ce fait une idée concrète des tarifs moyens qui s’appliquent sur le marché. 

La plupart des prestataires proposent des formules qui sont adaptées aux besoins des entreprises. Par ailleurs, ne vous laissez pas trop tenter par les tarifs low cost. Dans tous les cas, si vous sollicitez les services d’une entreprise spécialisée dans l’organisation de séminaire, celle-ci doit toujours vous fournir un contrat contenant toutes les clauses se rapportant à votre prestation.

2. Un lieu en accord avec les objectifs de son séminaire

Il est primordial d’organiser un séminaire d’entreprise dans une salle adaptée. Celle-ci doit en effet être en parfaite adéquation avec vos objectifs. Ils se définissent à partir du message que vous voulez transmettre aux participants. Cela permettra un meilleur ciblage et vous donnera la possibilité d’affiner votre recherche. Par ailleurs, ces trois éléments principaux sont à considérer : motif de l’événement, l’activité de l’entreprise et le message à transmettre.

3. Une salle offrant un cadre motivant et reposant pour son séminaire

Choisissez un endroit qui permet de sortir de l’environnement et du cadre professionnel habituel. Il est utile de jouer sur la motivation des salariés, car l’objectif principal est qu’ils s’y sentent à l’aise pour stimuler les échanges.

Par la suite, il est essentiel de déterminer le nombre de participants. En effet, il est nécessaire de prendre en compte la capacité d’accueil du lieu de réception.

Enfin, le choix du lieu se fait également en fonction de la durée de votre business meeting. Si votre événement dure plus d’une journée, prévoyez un hébergement pour la nuit. Lorsque vous effectuerez la réservation de votre salle, informez-vous sur les infrastructures présentes dans l’établissement ou aux alentours. Certains fournissent un lieu d’hébergement et un service de catering. Dans le cas contraire, assurez-vous que les deux endroits ne soient pas éloignés l’un de l’autre.

4. Prestations proposées avec la location de salle pour l’organisation de son séminaire

Le choix d’un lieu de séminaire d’entreprise se fait également en fonction des prestations proposées. Lorsque vous effectuez la location d’une salle pour un événement d’entreprise, les équipements suivants vous seront nécessaires :

  • Connexion Wi-Fi ;
  • Écran LCD ;
  • Projecteur ;
  • Micro ;
  • Etc.

Une salle de séminaire proposant un service catering est un réel avantage. En effet, vous n’aurez pas à vous inquiéter de coordonner le traiteur. Celui-ci connaît déjà le lieu de réception et la cuisine. En outre, les participants n’auront pas besoin de chercher un endroit pour se restaurer et pourront profiter de ce repas pour élargir leur réseau professionnel.

Besoin d’une salle de séminaire offrant un service complet dans un cadre unique ?

Le Castel de Forvent propose des salles en location dans un cadre unique et verdoyant. Situé près d’Andenne, ce lieu est facile d’accès grâce à sa proximité avec les grands axes. Il est possible de venir visiter nos salles, sans engagement, afin de constater si elles répondent à vos objectifs. Pour obtenir plus d’informations sur nos services, n’hésitez pas à nous contacter.

Les avis de nos clients

5/5
(5 avis)

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C'est avec beaucoup de plaisir que nous av... voir plus C'est avec beaucoup de plaisir que nous avons décoré, fleuri et mis en valeur ce lieu de réception et ses différentes salles. Et ce n'était pas notre 1ère fois ! le Castel de Forvent se prête à tous vos événements, familiaux et autres; très beau cadre et bien équipé. Merci de votre confiance ! Isabelle & Juliette SO CHIC EVENTS voir moins

SO CHIC EVENTS

5/5

Mon entreprise a décidé de faire la fête d... voir plus Mon entreprise a décidé de faire la fête du personnel au Castel de Forvent. Quel lieu magique et apaisant. Une réelle occasion de décompresser et de se dépayser. voir moins

Nick

5/5

J'ai eu l'occasion de participer à un sémi... voir plus J'ai eu l'occasion de participer à un séminaire au Castel de Forvent dispenser par l'entreprise pour laquelle je travail. Ce fut un véritable plaisir, le cadre est magnifique et les installations sont modernes et pratiques. voir moins

Georges

5/5

Nous avons choisis le Castel de Forvent po... voir plus Nous avons choisis le Castel de Forvent pour notre réunion de famille annuelle et ce fut une vrais réussite. Tout le monde a adoré le lieu du plus jeune au plus âgé. voir moins

Maisner

5/5

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